展览设计企业参展成功的方法

     1.了解您的受众并将您的信息集中在他们的需求上。

• 谁是您展示产品或服务的“完美前景”，他们目前的问题是什么？您作为展会参展商的参与应侧重于确定哪些展会参与者在您的目标市场中，并确定他们当前提供解决方案的需求。

• 确保您的图形和信息能够满足目标受众的需求。

• 展会管理可以提供有关预计与会者人数的统计数据，以及有关职位，采购影响力，公司规模或销售量和预算的历史数据。

• 收集销售线索或向参会者和其他参展商出售您的产品或服务

• 推广新产品/产品发布; “新”是与会者在展会上最强大的词汇。
• 作为行业领导者提升企业形象或企业信息（品牌/意识）
• 告知您的受众有关您的产品和/或服务的信息
• 巩固现有客户关系以获得重复销售
• 在演出时间之前或之后与您无法联系的与会者进行商务会议
• 获得新闻/媒体报道
• 识别并招募新的经销商/经销商/代表/员工
• 进行竞争和市场研究
• 参加教育课程

• 您的目标和目标应与您的企业使命保持一致，并与您的整体营销计划相结合，牢记您的优先目标。
• 根据展会出席率，参展时数，展位规模和人员配置以及预算设定现实目标。
• 根据支持预定目标所需的策略规划您的后勤展览时间表。
• 分配预算以满足您的优先展示目标。

• 如果该节目支持新产品发布，那么时间对于展示营销材料，为您的展览人员进行培训以及准备展示或演示的实际产品至关重要。
• 如果您拥有大型产品系列，则只显示与您的受众确定的需求相关的样本。
• 展会与会者希望在您的展览中体验您的产品或服务，而不仅仅是走过或经过它。使其尽可能互动。

• 使用颜色，光线和运动吸引与会者参加您的展览。
• 通过演示，演示或“信息娱乐”保留参加展位的参加者，以及训练有素的展览人员，通过积极的聆听技巧传达您的企业信息并回答与会者的问题。
• 保持您的展览开放和邀请; 不要使用柜台，墙壁或多余的展台工作人员阻挡超过20％的过道空间。为您的展览配备人员的经验法则是您的展位每50平方英尺的开放空间中的一名工作人员。

• 您的图形的“外观”应该传达您的整体营销策略（整合营销）和特定的展示信息。
• 将您对其他媒体（广告，平面媒体，促销，赠品等）的最佳创意融入到一致的演示中，以获得品牌认可。
• 将您的展览图形规划为大而多彩的“视觉速度颠簸”，以吸引与会者的注意力并传达您的信息。不要将图形（广告牌）与标牌（公告板）混淆。
• 有效的图形通过告诉潜在的潜在客户在大约3.5秒内（步行经过10英尺10英尺的展位空间所需的时间）告诉潜在的潜在客户您对他们的产品或服务感兴趣.-使用图形来表明您独特的销售地位（让您与竞争对手区别开来。） – 使用图形来确定您想要见面的人（“经销商通缉”），并阻止那些您没有的时间浪费！

• 积极邀请您想参观展览的合格与会者。集中精力获取“最想要的潜在客户”名单，以参观您的展览。行业研究表明，参展商可以通过有效的展前和展会宣传活动，在展会上将合格线索的数量增加一倍。
• 为展会的所有三个时间框架制定综合促销策略：展前展示，展前展示和展后展示。
• 与Show Management合作，获取预先登记的与会者名单的目标列表，用于展前促销：明信片，电子邮件或带展览通行证的信件。通过引人注目的消息多次联系他们。
• 确定现场促销机会，例如品牌酒店门衣架或房间钥匙，出租车收据，活动赞助，展览目录广告，横幅，展示袋或徽章挂绳等。
• 选择具有高感知价值的促销品将由与会者保留，并与您的信息相关联，以使其更加难忘。桌面顶部=最佳订购时间！
• 只有那些完成领导表格或参加演示或演示以获得更高感知价值的人才能将促销品作为积极强化。或者根据潜在客户的商业潜力使用分层赠品。
• 8.准备您的展览人员以“演艺界”。
• 贸易展是一种不同类型的销售场所，具有特定的规则和期望。正如你不会在没有剧本，与其他演员和道具排练的情况下在舞台上派演员一样，不要让你的展览人员在你的贸易展览舞台上毫无准备地工作。
• 招募友好，礼貌，热情，知识渊博的展台工作人员。
• 在展台举行展览员工会议，介绍展位船长，公关联系人，贵宾和审查展览布局，主要收集系统，促销，演示，合作伙伴和工作时间表。
• 企业管理层应赞助强制性的场外展览员工晚餐或早餐： – 与您的展览人员分享企业展示策略和目标.-对您的新产品和服务进行产品培训.-检查良好的展位礼仪和肢体语言.-培训员工如何有效地迎接和吸引嫌疑人，快速使用开放式探究问题，向潜在客户展示，并脱离不合格的参与者。
• 与会者展览体验中最令人难忘的部分是他们与您的员工的互动！
• 9.在潜在客户表格上记录所有相关信息，以便于后续工作。
• 提前计划您的销售部门（或任何将跟进您的展会主管）以确定他们在展会后需要跟进的相关信息，包括人口统计数据（来自与会者的扫描展示徽章或名片），产品兴趣，购买过程中的角色，购买的时间范围以及要求的后续行动。从潜在客户那里获取的其他有用信息包括他们当前的供应商，他们想要更换供应商的原因以及他们没有此责任的组织中决策者的姓名。
• 确定您是否将在现场租用官方潜在客户检索系统（标准或定制），购买可自定义的系统，或自定义您自己的预打印表格以手动完成。
• 确定您的潜在客户评级系统，以确定您的展后跟进的优先顺序，例如A =热，B =暖，C =冷。
• 在关于与潜在客户的对话的主导形式上做好记录可以将冷话变成温暖的！

• 事实：参展商在展会上收集的所有印刷材料中约有80％在回到办公室之前被丢弃。在合格潜在客户的展后跟进中使用昂贵的抵押品。
• 在演出前写下你的后续信件; 参考展会名称，展位主题，关键信息等。
• 感谢他们参观您的展台; 在信中重申您的产品/服务的功能/优点，并提及您商定的后续行动和时间表。
• 通过样本，文献，优惠券，文章重印，案例研究等方式邮寄此信，以加强销售，或者，如果通过电子邮件回复，可以通过超链接访问您的网站以便于访问。
• 通过电话，传真，电子邮件或承诺的材料以所要求的方式进行后续跟进。

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