展会展览的要有始有终
良好的开端是成功的一半”使许多人认为开头特别重要,忽略了结局。好的结局往往决定着事情的成败,就像展览的策划一样。虽然展览结束后的退出阶段”血腥的雨”,但仍然存在许多值得企业关注的问题,但不要低估这个看似简单的环节,如果你不窒息这最后一口气,就不能在展览规划被放弃之前做好工作。
在许多参展商看来,如何安排退场是一个由展览策划公司决定的问题,没有必要让参展商介入。尽管如此,当展览被取消时,有很多人和很多人手,情况很混乱。如果提前安排,往往会”出错”。”因此,退出展览是一项重要的任务,需要有组织、有系统地实施。
退场大约需要一半的时间,这里的退场不仅指展位的拆除,也包括参展商从展厅带来的所有展品的重新包装和运输的全过程,因此,为了有效地提高退出的速度,有必要对整个拆除、打包和离开的运作进行全面的预先规划。
对于大型展品,离开时要早做计划,否则就会很麻烦。参展商应该”冲出门”,不可避免地造成会场门口交通堵塞,人为地延长退场时间。此外,如果进入会场的货车不熟悉会场内的路线,也会造成不必要的延误。因此,参展公司的人员在进入会场时熟悉场地环境,制定最佳退场路线,并就移交具体时间和地点达成一致。
其次,展位应在展览结束前关闭,展位入口应用胶带垂直封闭,并应张贴告示,以防止闲散的人进入展位。展位的关闭也不同于全封和半封。如果公司规模很小,最好实行全面关闭,以便为撤离做好一切准备;但是,如果公司规模大,只能关闭产品展区,即只有关闭产品展区,你可以在最后一次展览时继续与客户联系。
展览策划不应该起头和结束,要把句号放在最漂亮的地方的文章上。
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