如何准备展会展览


      贸易展会是一个行业的主要参与者同时处于同一屋檐下的场合。如果你想看看比赛并建立新的联系,那么作为’参与者’参展是值得的。但作为参展商,提供了获得商业收益的机会。

但是,参展费用可能很高,因此您需要明确自己想要达到的目标。采取立场的典型原因包括推出新的报价,产生销售线索和进行市场调查。
“如果你有特定的,可衡量的目标,你更有可能实现你的目标,”活动场地协会(AEV)主任Tom Treverton说。“例如,确保10个销售线索和/或进行100次市场调研访谈。
他补充说:“人们非常清楚成千上万的营销信息。” “但在贸易展览会上,它是’许可营销’。与会者选择在那里看看你的业务类型,这样你就可以从不会无意中分散工作生活的观众那里获得良好的投资回报,但是而是选择与您的品牌互动。“
规划展台
经验丰富的参展商倾向于在展会前联系潜在客户和客户。任何电子邮件或直接邮寄都应关注您的主要目标(例如新产品发布); 您还应该在展台的设计和整体方法中反映出这一点。
展示更多的展台可能会吸引更多的关注,因此请确定如何最好地为您的观众量身定制。考虑使用哪些展示和宣传材料,并在展台和展会办公室保留精美的文献。
特雷弗顿指出:“展台需要留下印象,因为你只需几秒钟就可以吸引路人。” “请务必向访问者提供您的联系方式,以便他们在事后与您取得联系。”
您在展厅的位置也会影响您的知名度,最理想的插槽成本更高。然而,对于几千英镑,你应该能够从组织者那里租用建筑面积和基本展台。或者,你可以带上自己的立场。
“展览的成本完全取决于你参加的活动以及你想要达到的展台类型,”Treverton强调。“像所有其他媒体一样,任何潜在参展商都可以获得一系列价格和选择;关键是参展商可以选择他们希望实现的目标,吸引他们希望与之交谈的与会者的活动以及展台现场适合他们的目标和预算。“
员工培训
“很多公司都做好了准备并建立了一个很好的立场,但是当展会开放时他们认为工作已经结束,”Treverton警告说。“他们没有考虑过员工如何与观众互动。展台上的员工是您的品牌,他们需要接受适当的培训。
“一个积极主动,信息灵通的团队比其他任何事情更能区分你的公司,”他继续道。“我去过人们坐在看台上吃饭,互相聊天的展览 – 看起来并不专业。”

演出结束后,跟进您产生的新机会。例如,每个参观者都应该接受跟进,无论是邮政包裹,电话还是销售拜访。同样值得回顾展览,看看你是否实现了目标,以及下次如何做得更好。

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